شرح وظایف:
-
پیشنهاد اصلاح آیین نامه های موجود از طریق بررسی آیین نامه های مراکز آموزش عالی کشور، همفکری با مسئولین مافوق جهت تدوین آیین نامه جامع و مناسب با اهداف مؤسسه
-
تلاش جهت به کارگیری اعضای هیئت علمی مؤ سسه جهت راهنمایی و مشاوره و داوری رساله و پایان نامه ها
-
الکترونیکی کردن مراحل اداری تدوین پایان نامه و امور جاری پایان نامه ها
-
تنظیم سیر مراحل اداری پایان نامه ها و ابلاغ آن به دانش پژوهان
-
تدوین جدول زمانی تدوین رساله و پایان نامه و ابلاغ آن به دانش پژوهان در ترم اول
-
تدوین جزوه راهنمای تدوین پایان نامه و رساله و ابلاغ آن به دانش پژوهان
-
پیگیری کاستی های مراحل تدوین رساله و پایان نامه ها مثل تأخیر در تصویب طرح اجمالی و تفصیلی، گزارش، برگزاری سمینار، پیش دفاع و دفاع و ابلاغ آن به دانش پژوه
-
ابلاغ کاستی های پرونده دانش پژوهان به مدیران و دبیران گروه ها و هماهنگی های لازم با آنان جهت رفع کاستی ها و سرعت و نظم دهی در تدوین رساله و پایان نامه
-
آسیب شناسی وضعیت موجود اداره پایان نامه ها و بررسی راههای رشد و رسیدن به وضعیت مطلوب از طریق بررسی آیین نامه های دانشگاه و مراکز آموزش عالی و تشکیل جلسات با معاون آموزش و مدیریت تحصیلات تکمیلی و همکاران در اداره و مدیران و دبیران گروهها
-
تدوین آیین نامه جدید پیشنهادی برای قانونمند کردن پرداخت شهریه. گرفتن گزارش از دانشجویان و پرداخت شهریه به آنان به صورت منظم از طریق هماهنگی با معاونت اداری و مالی
-
تشکیل پرونده دانش پژوهان و بررسی نواقص آن در هر ترم و ابلاغ آن به دانش پژوهان و بعضاً مدیران و دبیران گروهها و معاونت آموزش
-
هماهنگی لازم با مدیر گروه و دانش پژوهان و اساتید جهت برگزاری کلاس کارگاره پایان نامه نویسی
-
برگزاری جلسه توجیهی قوانین تدوین پایان نامه دانش پژوهان دکتری و ارشد به تفکیک رشته و کلاس و حضور منظم در ابتدای ترم اول یا دوم در کلاسهای آن جهت تبیین قوانین و گفتگو با دانش پژوهان
-
نظارت بر حسن اجرای آیین نامه های تحصیلات تکمیلی و برنامه ریزی جهت بهتر اجرا شدن آن
-
ابلاغ موضوعات رساله و پایان نامه به دانش پژوه و اساتید راهنما و مشاور
-
سرعت بخشیدن و قانونمند کردن امور محوله به اداره پایان نامه ها و اجرای مصوبات هیئت رئیسه محترم مؤسسه و شورای تحصیلات تکمیلی