کارشناس برگزاری کلاس‌های ارشد و دکتری
نام کامل مسئول:
محمد جواد بهجت
سمت:
کارشناس برگزاری کلاس‌های ارشد و دکتری
شرح وظایف:
- دریافت برنامه کلاسی روزهای هفته قبل از آغاز ترم از برنامه آموزش
- برنامه ریزی برای برگزاری دروس ارائه شده
- تنظیم و اختصاص کلاس به دروس جهت برگزاری
- تماس با اساتید یک هفته قبل از شروع ترم جهت هماهنگی نهایی
- هماهنگی با واحد نقلیه و موتوری به منظور اختصاص سرویس ایاب و ذهاب اساتید
- دریافت پرینت لیست های حضورغیاب کلاسی از برنامه و قرار دادن لیست ها در پوشه های مخصوص جهت ارائه به نماینده کلاس
- پیگیری،آماده سازی و تجهیز کلاس ها جهت برگزاری کلاس ها
- پیگیری و تهیه ملزومات آموزشی اعم از اقلاممصرفی مانند ماژیک، تخته پاک کن، باتری ساعت و.. نیز پذیرایی استادسرا
- دریافت پرینت برنامه کلاس ها از برنامه و نصب آن در تابلو اعلانات
- اجرا و نظارت بر برگزاری کلاس های ارشد ودکتری در مؤسسه
- هماهنگی و برگزاری کلاس های خارج از موسسه مانند کلاس های تهران وبرخی مراکز دیگرشامل هماهنگی سرویس رفت و برگشت و تغذیه برای دانش پژوهان و اساتیددروس خارج از قم
- پیگیری و ارائه سرویس و تغذیه برای اساتید مدعوخارج از قم در مؤسسه
- سرکشی به کلاس ها و ثبت برگزاری کلاس ها بصورت روزانه در برنامه آموزش
- تعیین نماینده برای کلاس‌ها و تعامل با آنها جهت اجرای بهتر برنامه ها
- پیگیری تاخیر یا غیبت اساتید
- ارائه ملزومات آموزشی نظیر ماژیک، لپ تاب و ... به نمایندگان کلاس ها
- نظارت مستمر به وضعیت ظاهری و نیز لوازم و تجهیزات کلاس ها
- نظارت بر انجام حضور وغیاب توسط نمایندگان کلاس ها جهت ثبت حضور غیاب بصورت روزانه
- نظارت بر اجرای مقررات آموزشی توسط دانش پژوهان نظیر نظم و انضباط و وضعیت تلبس آنها
- پیگیری و رفع مشکلات و موانع احتمالی در برگزاری دوره ها
- نظارت بر برگزاری کلاس ها درطول ترم طبق تقویم تحصیلی مؤسسه و تلاش جهت به حد نصاب رساندن تعداد جلسات کلاس ها
- نظارت بر ثبت غیبت های کلاسی بصورت روزانه توسط نماینده کلاس در برنامه آموزش و تایید آن در پایان ترم
- ثبت و نهایی کردن کارکرداساتید و ایاب و ذهابآنها در برنامه آموزش در پایان ترم جهت پرداخت حق الزحمه اساتید
- انجام امورمحوله ازسوی مدیرک لتحصیلات تکمیلی.
پست مافوق:
کارشناس برگزاری کلاس‌های ارشد و دکتری
