اداره خدمات دانش پژوهی و پشتیبانی آموزشی
نام کامل مسئول:
علیرضا رحمانی
سمت:
رئیس اداره خدمات دانش پژوهی و پشتیبانی آموزشی
شماره تماس:
32113127-025
شرح وظایف:
- تائید و كنترل کلیه فعاليت‌هاي كارشناسان تحت نظر
- بررسی, اصلاح و استعلام آئین نامه ها و بخش نامه های مربوطه به شهريه و اردوهاي علمي و ابلاغ به کارشناسان زیر مجموعه
- برآورد بودجه سالیانه برای برگزاری اردوهای علمی جهت ارائه به مسؤلين مربوطه
- برآورد هزینه برای هر یک از اردوهای علمی درخواست شده
- تایید اسناد و فاکتورهای تسویه حساب اردوهای برگزار شده
- محاسبه حق الزحمه اساتید و نیروهای اجرایی برگزار کننده اردوها
- اتخاذ تصميمات و برنامه‌ريزي‌هاي لازم جهت برگزاري مراسم‌هاي آموزشي معاونت آموزش از جمله : برگزاري گردهمايي دانش‌پژوهان نيمه‌حضوري، مراسم تجليل از دانش‌پژوهان ممتاز، مراسم تجليل از فارغ‌التحصيلان (جشن فارغ‌التحصيلي)، مراسم افتتاحيه سال تحصيلي، مراسم تجليل از اساتيد نمونه و مراسم بزرگداشت روز استاد، برگزاري جلسات عمومي ـ توجيهي دانش‌پژوهان مقاطع مختلف و ...
- برگزاری اردوهای علمی، کارگاه آموزشی، سمینارها، برگزاری روز استاد ،
- هماهنگی و بازدید مکان برگزاری ازکم وکیف امکانات موجود برای برنامه های اردو
- هماهنگی ایاب و ذهاب
- هماهنگی برای صدور بیمه
- در صورت نیاز هماهنگی برای ضبط برنامه
- تهیه و پذیرایی ناهار و شام و میان وعده
- تهیه و تدارک اسکان در صورت نیاز
- تهیه و تدارک بسته فرهنگی
- تهیه و تدارک جوایز به برگزیدگان همایش
- هماهنگی و تدارک نیرویی خدماتی و نیرویی اجرایی فراخور برگزاری برنامه ها
- هماهنگی با حراست جهت رفت و آمد مهمانان
- گرفتن اعتبار و هماهنگی های مربوطه برای خرید اقلام با کارپردازی مالی
- تحویل اقلام خریداری شده از کارپردازی
- فراهم نمودن تهیه بلیت و اسکان
- تسویه تنخواه با معاونت مالی
- دریافت فاکتورهای برگزاری اردو و بررسی و رفع اشکال آن از مسئول اجرایی اردو و ارائه آن به معاونت مالی جهت تسویه تنخواه
- دریافت و بررسی اسناد و فاکتورهای اردوهای برگزار شده از برگزار کننده اردوها
- دریافت تاییدیه برای هر یک از اسناد و فاکتورهای اردوها از معاونت اداری و مالی
- دریافت اعتبار لازم از معاونت اداری و مالی برای هر یک از اردوها
- تنظیم و ثبت گزارشات و کارکردهای پرداخت های مالی حق الزحمه اساتید و نیروهای اجرایی برگزار کننده اردوها
- پي‌گيري و فراهم كردن مقدمات برگزاري مراسم‌هاي آموزشي از جمله : اطلاع رساني لازم جهت مراسم‌ها، پي‌گيري و هماهنگي‌هاي لازم با بخش‌هاي مخلتف مؤسسه، پي‌گيري درخواست‌هاي مختلف مورد نياز مراسم‌ها و انجام كليه امور مربوط به برگزاري مراسم‌هاي آموزشي معاونت آموزش
پست مافوق:
اداره خدمات دانش پژوهی و پشتیبانی آموزشی
