بر اساس تصميم شوراي علمي پايان نامه‌ها دانش‌پژوهان مقطع کارشناسي ارشد موظفند از تاريخ 92/7/27 در اوايل ترم دوم موضوع پيشنهادي خود را زير نظر استاد راهنما تدوين و تصويب گروه رسانده وبه اداره پايان نامه ها تحويل نمايند و حد اکثر سه هفته پس از تصويب موضوع در گروه، طرح پايان نامه(جديد) خود را تدوين و تا پايان ترم دوم به تصويب گروه و سپس شوراي علمي پايان نامه‌ها برسانند.

بديهي است که ثبت نام در ترم سوم منوط به تصويب طرح پايان نامه در شوراي علمي پايان نامه ها تا پايان ترم دوم مي باشد