کارشناس برگزاری کلاس‌های ارشد و دکتری

نام کامل مسئول: 
مهدی ملکی قشلاقی
سمت: 
کارشناس برگزاری کلاس‌های ارشد و دکتری

شرح وظایف:

  1. دریافت برنامه کلاسی روزهای هفته قبل از آغاز ترم از برنامه آموزش
  2. برنامه ریزی برای برگزاری دروس ارائه شده
  3. تنظیم و اختصاص کلاس به دروس جهت برگزاری
  4. تماس با اساتید یک هفته قبل از شروع ترم جهت هماهنگی نهایی
  5. هماهنگی با واحد نقلیه و موتوری به منظور اختصاص سرویس ایاب و ذهاب اساتید
  6. دریافت پرینت لیست های حضورغیاب کلاسی از برنامه و قرار دادن لیست ها در پوشه های مخصوص جهت ارائه به نماینده کلاس
  7. پیگیری،آماده سازی و تجهیز کلاس ها جهت برگزاری کلاس ها
  8. پیگیری و تهیه ملزومات آموزشی اعم از اقلاممصرفی مانند ماژیک، تخته پاک کن، باتری ساعت و..  نیز پذیرایی استادسرا
  9. دریافت پرینت برنامه کلاس ها از برنامه و نصب آن در تابلو اعلانات
  10. اجرا و نظارت بر برگزاری کلاس های ارشد ودکتری در مؤسسه
  11. هماهنگی و برگزاری کلاس های خارج از موسسه مانند کلاس های تهران وبرخی مراکز دیگرشامل هماهنگی سرویس رفت و برگشت و تغذیه برای دانش پژوهان و اساتیددروس خارج از قم
  12. پیگیری و ارائه سرویس و تغذیه برای اساتید مدعوخارج از قم در مؤسسه
  13. سرکشی به کلاس ها و ثبت برگزاری کلاس ها بصورت روزانه در برنامه آموزش
  14. تعیین نماینده برای کلاس‌ها و تعامل با آن‌ها جهت اجرای بهتر برنامه ها
  15. پیگیری تاخیر یا غیبت اساتید
  16. ارائه ملزومات آموزشی نظیر ماژیک، لپ تاب و ... به نمایندگان کلاس ها
  17. نظارت مستمر به وضعیت ظاهری و نیز لوازم و تجهیزات کلاس ها
  18. نظارت بر انجام حضور وغیاب توسط نمایندگان کلاس ها جهت ثبت حضور غیاب بصورت روزانه
  19. نظارت بر اجرای مقررات آموزشی توسط دانش پژوهان نظیر نظم و انضباط و وضعیت تلبس آنها
  20. پیگیری و رفع مشکلات و موانع احتمالی در برگزاری دوره ها
  21. نظارت بر برگزاری کلاس ها درطول ترم طبق تقویم تحصیلی مؤسسه و تلاش جهت به حد نصاب رساندن تعداد جلسات کلاس ها
  22. نظارت بر ثبت غیبت های کلاسی بصورت روزانه توسط نماینده کلاس در برنامه آموزش و تایید آن در پایان ترم
  23. ثبت و نهایی کردن کارکرداساتید و ایاب و ذهابآنها در برنامه آموزش در پایان ترم جهت پرداخت حق الزحمه اساتید
  24. انجام امورمحوله ازسوی مدیرک لتحصیلات تکمیلی.